Laatst bijgewerkt op 21 oktober 2026

De Klerck Engineering hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via onze website verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De Klerck Engineering nv
Oud-Strijderslaan 14, 8200 Brugge
Ondernemingsnummer 0810.976.814
E-mail: info@deklerckengineering.be – telefoon: 050 32 01 22

Kantoor Gent: Oudenaardsesteenweg 15, 9000 Gent.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Contactformulier

Via ons contactformulier verwerken we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), organisatie, het type aanvraag, de sector en uw bericht. We gebruiken die gegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wenst, een offerte of samenwerking voor te bereiden. De rechtsgrond is uw toestemming bij het versturen van het formulier en het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. U ontvangt een bevestigingsmail en uw aanvraag wordt per e-mail bezorgd aan onze medewerkers.

Projectfiches downloaden

Om een projectfiche te downloaden vragen we uw naam, organisatie en e-mailadres. We registreren ook welke projectfiche u opvroeg. We gebruiken die gegevens om u de fiche te bezorgen en om u nadien gericht te informeren over onze projecten en diensten. Onze nieuwsbrief sturen we enkel als u daarvoor toestemming gaf. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Solliciteren

Onze vacatures beheren we via het platform Jobtoolz (werkenbij.deklerckengineering.be). Wanneer u solliciteert, verwerkt Jobtoolz uw sollicitatiegegevens in onze opdracht. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring op die sollicitatiepagina.

Statistieken en marketing

Enkel als u daarvoor toestemming geeft via onze cookiebanner, gebruiken we:

Google Analytics 4 om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken;
de Meta Pixel en de LinkedIn Insight Tag om de resultaten van onze advertenties te meten en u relevante advertenties te tonen op die platformen;
Leadinfo om op basis van het IP-adres van een bedrijfsnetwerk te herkennen welke organisaties onze website bezoeken.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookievoorkeuren in onze cookieverklaring.

Beveiliging en technische gegevens

Om ons contactformulier te beschermen tegen spam en misbruik gebruiken we Google reCAPTCHA. Daarbij worden technische gegevens zoals uw IP-adres en informatie over uw browser en uw interactie met de pagina naar Google verstuurd. Daarnaast registreert onze hostingpartner technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek in serverlogs. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en beschikbaar te houden.

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over u en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Met wie delen we uw gegevens?

We delen uw gegevens enkel met partijen die ons helpen bij de werking van de website en onze dienstverlening, en alleen voor zover dat nodig is:

Combell nv (België) – hosting van de website en de database;
Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk) – verzending van de e-mails van onze formulieren en van onze nieuwsbrief;
Jobtoolz (België) – beheer van vacatures en sollicitaties;
Google – reCAPTCHA en, met uw toestemming, Google Analytics;
Meta, LinkedIn en Leadinfo – enkel met uw toestemming;
Compagnon bv – ontwikkeling en onderhoud van de website.

Google, Meta en LinkedIn kunnen gegevens doorgeven naar de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Inzendingen via onze formulieren bewaren we 30 dagen in de database van onze website; daarna worden ze automatisch verwijderd.
De e-mails die we over uw vraag uitwisselen, bewaren we zolang dat nodig is om uw vraag op te volgen. Leidt uw vraag tot een samenwerking, dan volgen we de wettelijke bewaartermijnen voor onze boekhouding en dossiers.
Uw gegevens voor onze nieuwsbrief bewaren we tot u zich uitschrijft.
Voor cookies gelden de looptijden in onze cookieverklaring.

Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. U kunt zich altijd kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing. Gaf u toestemming, dan kunt u die op elk moment intrekken.

Mail hiervoor naar info@deklerckengineering.be. We antwoorden binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde formulieren en beperkte toegang tot de ingezonden gegevens.

Privacy Policy